devenir membre

En adhérant au Sommet Jeunes Afro, vous participez à l’élaboration des principaux projets économiques et sociaux, pensés par et pour les communautés noires. Vous contribuerez ainsi à la prospérité du Québec tout en bénéficiant des services de cette grande structure, tels que:

1. L’acquisition d’une plus grande crédibilité, grâce à l’appui d’une fédération d’organismes défendant des intérêts et des principes collectifs;
2. La promotion et la défense de vos valeurs et principes par une fédération reconnue par les intervenant.e.s et les décideur.euse.s;
3. La participation à une réflexion collective et à des échanges riches sur les enjeux et les défis touchant les communautés noires;
4. Le développement d’un réseau de contacts tout en bénéficiant d’un partage d’information et d’un transfert de connaissances et d’expertise entre les organismes communautaires évoluant dans les communautés noires;
5. Des services de formation et d’outils stratégiques qui renforceront vos capacités organisationnelles;
6. Un service de diffusion et de promotion : affichage des offres d’emplois, de stages et de bénévolat, promotion des évènements, site Web…

En plus des critères énoncés par les règlements généraux, la politique d’adhésion spécifie des conditions supplémentaires à respecter pour devenir membre, notamment:

• Respecter tous les critères prévus dans les règlements généraux;
• Être une organisation, un groupe ou un regroupement fondés ou dirigés par des membres des communautés noires,  évoluant au Québec.

Être une organisation à but non-lucratif qui sert les communautés noires en suivant des structures et un fonctionnement démocratiques, dont :

1. Une assemblée générale qui permet le contrôle démocratique par ses membres et qui a le pouvoir d’accepter les rapports financiers et les rapports d’activités, de décider des orientations de l’organisme et d’élire les membres du conseil d’administration ;
2. Un conseil d’administration composé d’au moins 5 membres ;
3. Un conseil d’administration indépendant du réseau public;
4. Son siège social au Québec.

Un membre actif ne peut pas être bailleur de fonds du Sommet Jeunes Afro.

Il faut également répondre aux  caractéristiques suivantes ou être en voie de les développer:

1. Adhérer à la mission, aux objectifs et aux valeurs du Sommet Jeunes Afro;
2. Être accepté par l’Assemblée générale;
3. S’engager à respecter les règlements de la corporation.

Les membres associés n’ont pas le droit de voter lors des assemblées et ne sont pas éligibles comme membres du conseil d’administration de la corporation.
Ils doivent toutefois répondre aux critères suivants:

1. Être une organisation desservant les communautés noires ayant des structures et un fonctionnement démocratique, dont :
   • Une assemblée générale qui permet le contrôle démocratique par ses membres et qui a le pouvoir d’accepter les rapports financiers et les rapports d’activités, de décider des orientations de l’organisme et d’élire les membres du conseil d’administration;
   • un conseil d’administration composé d’au moins 5 membres;
   • Un conseil d’administration indépendant du réseau public.
2.  Avoir son siège social au Québec.
3.  Être accepté par l’Assemblée générale.
4.  Payer sa cotisation annuelle de….
5. S’engager à respecter les règlements de la corporation.

Il est loisible à l’assemblée, par résolution, de nommer des membres honoraires de la corporation. Un membre honoraire peut être une personne, un organisme, une organisation ou une association qui aura rendu service à la corporation par son travail, ses donations ou qui aura manifesté son appui et son intérêt pour les buts poursuivis par la corporation. Les membres honoraires peuvent participer aux activités de la corporation et assister aux assemblées des membres. Cependant, ils n’ont pas le droit de voter lors des assemblées et ne sont pas éligibles comme membres du conseil d’administration de la corporation.

Pour adhérer au Sommet Jeunes Afro, il vous faut suivre les étapes suivantes:

1. Soumettre la demande par lettre adressée au Président du Sommet ainsi que la résolution du conseil d’administration autorisant la demande;
2. Remplir un formulaire d’adhésion;
3. Payer les frais d’adhésion et fournir la preuve de paiement;
4. Envoyer les documents requis (voir la liste ci-dessous);
5. Prendre un rendez-vous pour une première rencontre de demande de d’adhésion avec l’équipe du Sommet Jeunes Afro durant laquelle vous exposerez votre motivation à devenir membre.

Afin de devenir membre, vous aurez besoin des documents suivants:

1. Lettres patentes de l’organisme;
2. Règlements généraux; (facultatif) 
3. Rapport annuel; (facultatif)
4. La résolution du Conseil d’administration de votre organisme
5. Lettre de recommandations d’un organisme membre du Sommet Jeunes Afro (une personnalité membre est aussi acceptée).