Postes vacants

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À propos du Sommet Jeunes Afro

Le Sommet Jeunes Afro est un réseau de plus de 85 organismes dont la mission est de contribuer à l’essor économique et social du Québec, en mettant de l’avant les réalités, les talents et les contributions des jeunes des communautés noires. 

Mandat et tâches principales

Sous l'autorité de la Direction adjointe des opérations et de la transformation numérique communautaire, la personne titulaire du poste assure l'exécution rigoureuse des opérations administratives, financières et logistiques courantes de l'organisme.

Le poste s’inscrit dans une perspective d’intégration en emploi et de développement de compétences transférables, avec un encadrement structuré et un accompagnement continu.

Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien, en assurant le suivi, la saisie et l'organisation des informations et des demandes dans les délais établis, en priorisant ses tâches selon les besoins opérationnels.

Principales fonctions et responsabilités

Gestion financière 

• Effectuer la saisie des opérations dans le logiciel comptable
• Traiter les demandes de paiement (réception, vérification, conformité)
• Assurer le suivi des comptes à payer et comptes à recevoir
• Organiser les pièces justificatives et assurer leur disponibilité
• Transmettre les documents à la comptabilité externe
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des fournisseurs
• Assurer la préparation, l'envoi et le suivi administratif des contrats de services ou ententes (consultants, fournisseurs, organismes membres), en lien avec les décisions de la direction
• Assurer le suivi des engagements contractuels (échéances, facturation, documents requis)
• Assurer les opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, en lien avec la direction.

Administration 

• Assurer la gestion de la boîte de courriels info et de la boîte opérations et répondre aux demandes et les acheminer aux personnes concernées lorsque requis
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et envoi)
• Maintenir à jour les bases de données (partenaires, contacts, fournisseurs)
• Assurer la gestion administrative des relations avec les organismes membres (demandes d’adhésion, suivi, mise à jour des informations)
• Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des abonnements (renouvellements, échéances, paiements)

Logistique et soutien opérationnel 

• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et assurer le réapprovisionnement en temps opportun.
• Soutenir la gestion logistique du bureau et des événements internes et externes de la direction de développement social et économique.
• Offrir un soutien à la direction (gestion des calendriers, envoi des invitations, etc.)
• Coordonner les déplacements et voyages corporatifs (réservations d'hôtels, transport, etc.)
• Coordonner la location des espaces de l’organisme (salles de réunion, espaces multifonctionnels, etc.)
• Assurer le traitement des demandes, la planification des réservations et le suivi des disponibilités
• Veiller à la préparation logistique des espaces et à leur bon déroulement
• Assurer le suivi des services d'entretien externalisés et veiller au maintien d'un environnement de travail ordonné et agréable au quotidien
• Identifier proactivement les besoins d'entretien, de réparation ou de maintenance, contacter les fournisseurs concernés et soumettre les propositions à la direction pour approbation
• Signaler toute situation nécessitant une attention particulière à la direction

Exécution et suivi

• Organiser et prioriser les tâches administratives quotidiennes
• Assurer le respect des délais et des suivis
• Collaborer avec la direction pour assurer la fluidité des opérations

Contribution aux initiatives organisationnelles 

• Contribuer, au besoin, à la mise en œuvre d’autres projets, activités ou initiatives portées par l’organisme ;
• Participer à l’organisation et à la réalisation de ces activités, notamment en appui à la logistique, à la coordination ou à l’animation ;
• Collaborer avec les différentes équipes dans la réalisation de mandats transversaux, en cohérence avec la nature du poste.

Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou tout autre formation pertinente.
• Expérience de 0 à 2 ans en soutien administratif ou comptable.
• Expérience avec QuickBooks (un atout important)

Compétences personnelles et habilités

• Service à la clientèle
• Grande rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser selon les besoins opérationnels
• Autonomie dans l’exécution
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels bureautiques (suite Microsoft Office)

Conditions de travail

• Poste temporaire à durée déterminée (6 mois) à temps plein (35 heures / semaine), sous réserve de la disponibilité des fonds reliés au projet.
• Horaire habituel : De lundi au vendredi, 9h00 - 17h00, en présentiel (Lieu de travail: 3332, Rue Jarry Est. Montréal, Québec, H1Z 2E8).
• Rencontres occasionnelles en soirée et en fin de semaine à prévoir.
• Salaire : Selon la Grille salariale du Sommet.
• Date de début :  Dès que possible
• Congés et avantages sociaux : selon la politique RH du Sommet Jeunes Afro

Conditions d’embauche

Cette offre est proposée en priorité aux personnes possédant des difficultés d'insertion ou d'intégration au marché de l'emploi. La personne choisie devra vérifier son admissibilité au programme auprès d'un bureau de Services Québec.

Nous encourageons les personnes répondant aux critères d’admissibilité de la subvention salariale à soumettre leur candidature. L'embauche est conditionnelle à la validation de cette admissibilité. 

Candidature

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 4 septembre 2026 à 23h59, à l’adresse suivante : emplois@sdesj.org. 

Merci d’indiquer dans l’objet du message “ Technicien.ne administratif·ve et comptable”.